OXIS / Services

Quatre prestations, à la mesure de votre entreprise

Diagnostic, accompagnement, audit interne ou gestion externalisée de votre système de management : OXIS intervient selon votre taille, vos échéances et votre budget.

Prestations et tarifs

01 - Prestations

.01 - Forfait

Diagnostic « Commando »

750 à 1 500 € HT, forfait

Un état des lieux rapide et ciblé, pour savoir où agir en premier.

Quoi, comment, pour qui

Quoi

  • 1 domaine analysé
  • 2 à 3 jours d'analyse
  • 3 leviers d'amélioration principaux
  • 3 actions concrètes de mise en conformité

Comment

Entretiens avec la direction et les équipes, revue documentaire et observation sur le terrain du domaine choisi, puis restitution et rapport synthétique.

Pour qui

Dirigeants qui veulent un état des lieux rapide avant d'engager un projet : certification, mise en conformité, réorganisation.

Demander un diagnostic
Demander un diagnostic

.02 - Accompagnement

Accompagnement au dossier

Sur devis tarif journalier

Préparer votre dossier et vos équipes jusqu'au jour de l'audit.

Quoi, comment, pour qui

Quoi

  • Préparation à l'audit ISO 9001
  • Préparation à l'audit ISO/IEC 27001
  • Préparation à l'audit Qualiopi
  • Projet ISO, SMQ, SMSI, Qualiopi ou contrôle interne
  • Projet de management des risques (ISO 31000)

Comment

Analyse des écarts au référentiel, plan d'actions, construction des documents et des preuves avec vos équipes, puis audit à blanc avant l'audit officiel.

Pour qui

PME qui visent une certification ISO 9001 ou ISO/IEC 27001, organismes de formation qui préparent Qualiopi, entreprises qui structurent leur contrôle interne.

Parler de votre projet
Parler de votre projet

.03 - Audit

Audit interne

Sur devis tarif journalier

Un regard extérieur et factuel, ponctuel ou au forfait.

Quoi, comment, pour qui

Quoi

  • Ponctuel ou au forfait
  • Système de management (structure ISO HLS)
  • Qualiopi
  • Contrôle interne
  • Management des risques (ISO 31000)

Comment

Plan d'audit, entretiens et vérifications sur le terrain, constats classés (conformités, écarts, pistes d'amélioration), rapport et suivi des actions correctives.

Pour qui

Entreprises certifiées qui doivent mener leurs audits internes, organismes certifiés Qualiopi, directions qui veulent un regard indépendant sur leur contrôle interne.

Planifier un audit
Planifier un audit

.04 - Externalisation

Gestion de système de management externalisée

Sur devis tarif journalier

OXIS fait vivre votre système à vos côtés, sans recrutement.

Quoi, comment, pour qui

Quoi

  • SMQ - qualité (ISO 9001)
  • SMSI - sécurité de l'information (ISO/IEC 27001)
  • SMIA - intelligence artificielle (ISO/IEC 42001)
  • Management des risques (ISO 31000)
  • RGPD
  • AI Act (règlement européen sur l'IA)

Comment

OXIS tient le rôle de responsable du système à temps partagé : animation, veille réglementaire, indicateurs, revues de direction et préparation des audits.

Pour qui

PME sans responsable qualité, sécurité ou conformité en interne, ou qui ont besoin d'un relais pendant une absence ou un recrutement.

Externaliser votre système
Externaliser votre système

Le Diagnostic « Commando » est proposé au forfait. Les autres prestations sont facturées au temps passé, sur devis : le nombre de jours est fixé avec vous dans une proposition écrite, après un premier échange gratuit de 30 minutes. Tarifs hors taxes ; frais de déplacement éventuels précisés sur devis.

Business cases

02 - Cas types

Cas A - Préparation d'audit

Préparer un audit ISO 9001, ISO/IEC 27001 ou Qualiopi

SECTEURServices aux entreprises, formation
TAILLE≈ 30 salariés
DURÉE4 mois
FORMATAccompagnement au dossier, audit interne
Voir la situation, l'approche et les livrables
Situation

Un audit de certification ou de surveillance est planifié dans quelques mois. La documentation existe en partie, mais les preuves sont dispersées et personne n'a le recul pour juger si le système passera l'audit.

Approche
Analyse des écarts au référentiel
M1
Plan d'actions et dossier de preuves
M1-M3
Audit à blanc
M3
Corrections, préparation des équipes
M4
Livrables

Grille d'écarts au référentiel, plan d'actions priorisé, dossier de preuves organisé, rapport d'audit à blanc, préparation des interlocuteurs le jour de l'audit.

Suivi
Écarts levésPreuves disponiblesAvancement du planÉquipes préparées

Cas B - Croissance

Rendre le système de management scalable

SECTEURIndustrie, technologies
TAILLEde 25 à 80 salariés
DURÉE6 mois
FORMATAccompagnement, gestion externalisée
Voir la situation, l'approche et les livrables
Situation

L'entreprise a triplé ses effectifs en trois ans. Les règles tenaient dans la tête des fondateurs ; aujourd'hui les nouveaux arrivants manquent de repères, les erreurs se répètent et chaque équipe fait à sa façon.

Approche
Cartographie des processus et des responsabilités
M1
Socle intégré : qualité, sécurité, risques
M2-M4
Indicateurs et rituels de pilotage
M4-M5
Transfert aux managers
M6
Livrables

Cartographie des processus, matrice des responsabilités, socle documentaire modulaire qui s'étend avec l'entreprise, tableau de bord, parcours d'intégration des nouveaux arrivants.

Suivi
Délai d'intégrationRéclamations clientsIncidents récurrentsIndicateurs à jour

Cas C - Rentabilité

Retrouver de la marge malgré un carnet de commandes plein

SECTEURNégoce, services
TAILLE≈ 50 salariés
DURÉE3 mois
FORMATDiagnostic Commando, accompagnement
Voir la situation, l'approche et les livrables
Situation

Le chiffre d'affaires progresse et les commandes sont au rendez-vous, mais la marge se dégrade. La direction ne sait pas quelles activités, quels clients ou quels processus détruisent de la valeur.

Approche
Diagnostic Commando
M1
Coûts complets par activité et par client
M1-M2
Analyse des pertes : non-qualité, temps, achats
M2
Plan d'actions et tableau de bord
M3
Livrables

Modèle de coûts complets, cartographie des pertes, trois leviers prioritaires chiffrés, tableau de bord mensuel de la marge.

Suivi
Marge par activitéCoût de la non-qualitéTaux de serviceTrésorerie à 3 mois

Cas D - Amélioration continue

Améliorer la gestion de la qualité, de la sécurité et de la performance

SECTEURServices numériques, multi-sites
TAILLE≈ 60 salariés
DURÉE12 mois
FORMATAudit interne, gestion externalisée
Voir la situation, l'approche et les livrables
Situation

Le système qualité et sécurité existe mais s'essouffle : procédures peu suivies, indicateurs non exploités, incidents traités au cas par cas. La direction veut un système qui aide vraiment à piloter.

Approche
Audit interne du système existant
M1
Simplification et intégration qualité, sécurité
M2-M4
Approche par les risques, plan d'amélioration
M4-M8
Pilotage externalisé : revues, indicateurs, veille
M5-M12
Livrables

Rapport d'audit, système documentaire allégé, analyse de risques, revues de direction animées, veille réglementaire.

Suivi
Incidents de sécuritéActions clôturéesSatisfaction clientTemps perdu en non-qualité

Votre situation ressemble à l'un de ces cas ?

Décrivez-la en quelques lignes : OXIS vous propose une première approche.

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